OPERAȚIUNI DE BUSINESS · DATE · AUTOMATIZARE
Raportare, Excel, email, documente, comenzi, stocuri și fluxuri operaționale.
DE LA MANUAL LA SISTEM
Proces manual
Date + reguli
Flux automatizat
Cât din săptămâna echipei tale arată așa?
Descarci
Copiezi
Lipești
Verifici
Redenumești
Trimiți
Urmărești
Repeți
Nu începem cu tehnologia. Începem cu procesul. Înțelegem cum lucrează echipa astăzi, identificăm munca inutilă și construim cea mai simplă soluție care rezolvă problema.
Ce putem îmbunătăți
01 / AUDIT
Audit & optimizare procese
Cartografiem procesele și fluxurile de lucru, identificăm sarcinile repetitive și recomandăm ce merită standardizat, simplificat sau automatizat.
02 / RAPORTARE
Raportare & automatizare Excel
Rapoarte Excel automatizate, consolidare din mai multe fișiere, dashboard-uri KPI, curățarea și validarea datelor și procesare cu Python.
03 / BACK-OFFICE
Automatizare comenzi, facturi & back-office
Fluxuri pentru facturi și comenzi, procesarea atașamentelor din email, extragerea datelor structurate, notificări și remindere administrative.
04 / VÂNZĂRI
Operațiuni vânzări & supply chain
Raportare pentru vânzări B2B și key accounts, segmentarea clienților, managementul comenzilor, coordonarea furnizorilor și raportare de stocuri.
05 / MICROSOFT 365
Automatizare Microsoft 365
Fluxuri cu Power Automate, Excel, Outlook, SharePoint, Forms și Teams: aprobări, remindere, rutarea documentelor și rapoarte.
06 / AI
Fluxuri de lucru asistate de AI
AI pentru procesarea documentelor, clasificarea și redactarea emailurilor, extragerea informației și raportare, întotdeauna cu supervizare umană.
01 Înțelegem
02 Simplificăm
03 Automatizăm
Procese pe care le putem transforma
Raportare
Rapoarte de vânzări și stoc
Raportare pentru management
Date
Consolidare date din multiple fișiere
Raportare clienți și vânzări
Automatizare
Fluxuri de email
Generare și verificare documente
Operațiuni
Monitorizarea stocurilor
Procese între vânzări, operațiuni, supply chain și financiar
Cum lucrăm
01
Înțelegem
Ne arăți cum funcționează procesul astăzi.
02
Identificăm
Vedem ce poate fi eliminat, simplificat sau automatizat.
03
Construim
Folosim instrumentele potrivite pentru problemă.
04
Măsurăm
Urmărim timpul economisit, erorile reduse și vizibilitatea obținută.
Exemple de procese pe care le putem automatiza
Exemplele de mai jos sunt ilustrative și construite pe experiență operațională directă în procese comerciale, de supply chain și de raportare. Nu descriu proiecte realizate pentru clienți.
01 / RAPORTARE
Raportare automatizată
De exemplu, putem construi rapoarte recurente din mai multe surse, procesate automat și distribuite fără intervenție manuală.
Excel · Python · Power Automate · Fluxuri programate
02 / DATE
Date comerciale & profitabilitate
De exemplu, putem consolida datele comerciale și de cost pentru raportare, analiză și vizibilitate asupra performanței.
Excel · Power Query · SharePoint · Modelarea datelor
03 / OPERAȚIUNI
Automatizarea fluxurilor operaționale
De exemplu, putem automatiza fluxurile care conectează date, documente, email, stocuri și echipe operaționale.
Operațiuni · Raportare · Automatizarea fluxurilor
Întâi experiența de business. Apoi tehnologia.
Bolbo Services a fost construit în jurul unei observații simple: multe probleme operaționale nu necesită încă un software nou. Necesită mai întâi înțelegerea procesului.
Experiența noastră combină operațiuni B2B, supply chain, managementul clienților și furnizorilor, raportare, analiză de date și automatizare.
Am lucrat cu procese complexe și medii reglementate, în echipe internaționale și fluxuri care conectează vânzări, operațiuni, supply chain, financiar și calitate.
Folosim Excel, Power Query, Power Automate, Python și AI atunci când acestea reprezintă cea mai bună soluție pentru problemă.
Analiză gratuită a procesului — 30 de minute
Ofertă personalizată după analiza procesului. Prețurile se comunică fără TVA.
Arată-ne procesul
Spune-ne ce proces îți consumă timpul și revenim cu o primă evaluare.